KAGRAのAIラボ 
こんにちは、KAGRAのAIラボを運営しているKAGRAです。
この記事では、自分の文章力に自身がない方、文章力を上げて作業を効率化したい人に向けて、文章力を上げる極意をご紹介しています。
ぜひ最後まで読んで文章力を向上させてください！
- 自分の文章力に自身がない
- 仕事を効率化したい
- ライターや編集者に興味がある
- カスタマーサポートなどのメールでやり取りする方
- 実際に何を伝えたいのかわからないと言われた方
実際文章力というものは普段生活しているだけではなかなか上がらないのが現実ですよねw
自分もただただ生きていただけではなかなか上がらずに何度も苦労しました……
そんな方々のためにこの記事では、文章力が格段に上がる極意というものを発信していきます！
ぜひ最後まで御覧ください！
文章力に自身がない・苦手な人の特徴
まず文章力に自身がない方・苦手な方の特徴についてです。
自分が当てはまっているかどうか確認してみてください！
文章力のない方に多い特徴は、文章が長いこれが一番多いです。
一つの分に余計な情報をいくつも入れて実際に何を伝えたいのかがよくわからなくなる。というパターンがすごく多いです。
これをしてしまうと、自分以外にも、その文章を読んでいる方が混乱してしまいます。
また、同じような内容の分を何回か入れてしまうことも文章が長くなってしまう一つの理由です。
自分の伝えたいことをいかに端的に伝えられるかが文章力を上がるミソとなるのです。
これもすごく多いです。
文章の質を上げようとして難しい言葉や専門用語を入れてしまい、結局読者には上手く伝わらないというパターンです。
その文章を読んでいる人が皆自分と同じではないということを理解しなければいけないんです。
読者の気持ちを考えて、誰でも読みやすいと感じる文章を書くことを心がけましょう。
これは文章が長くなってしまう要因でもあります。
文章を勢いで書き始めてしまう人に多いです。
内容が二転三転して内容の趣旨からぶれてしまうことで、読み手にとってストレスになってしまいます。
はっきり言ってその文章を読む時間がもったいないです。
ここでも一つ理解していただきたいのが、読み手が自分の時間を使って読んでくれているということです。
ここを理解していないと、ただ文章を書けばいいやという思考になってしまうのでこれは絶対に理解しましょう。
指示語は正直僕も無意識で多く使ってしまうことがあります。
例えば、「これ」「それ」「どれ」「あれ」などの特定の事柄を指す言葉です。
実は結構無意識でたくさん使っている人がいます。あなたはどうですか？
たまに使うぐらいだったら問題はないですが、使いすぎてしまうとそれぞれが何を指しているのかがわからなくなってしまいます。
わかり易い文章を目指すにはこの問題も直していかないといけません。
先程余計な情報を入れてしまい文章が長くなるのは良くないと言いましたが、必要な情報は入れていかないといけません。
説明すべき文章を省略してしまうとかえって説明不足になり、読み手に伝わりにくくなってしまいます。
「言わなくてもわかるだろう」「知らない人はいないだろう」など、～だろうと相手の理解を勝手に決めつけてしまうことは極めてNG行為です。
相手の理解を前提とせずに、必要な情報は必ず説明しましょう。
説明不足がトラブルに繋がるケースもありますのでここはしっかり抑えておきましょう。
文章を締めくくる結論がはっきりしていないと、結局何が伝えたかったのだろうと読み手も理解が曖昧になってしまいます。
結論には、今までの文章を簡単にまとめて最終的な結果を述べなければいけません。
ここで、抽象的に終わらせたり、「～かもしれない」など曖昧にしてしまうと文章の質が一気に悪くなってしまいます。
文章とはケーキのようなもので、まず土台となるスポンジ（書き出し）を作り、そこから周りの生クリームなどの装飾（本文）、そして最後に上に飾るイチゴやチョコなどの飾り（結論・まとめ）。これをいかにバランスよく作るかがライター・編集者等には大切になってきます。
- 文章が長い
- 難しい言葉や専門用語を入れて説明してしまう
- 話が本当に伝えたい軸からブレる
- 指示語が多い
- 説明不足
- 結論が曖昧
こう見ると意外と当てはまっている人が多いのではないでしょうか。
ですがすぐに直せることばかりですので落ち込む必要はありません！
では次は逆に文章力が高い人・得意な人の特徴を見てみましょう！
文章力が高い人・得意な人の特徴
さてここからは文章力が高い人・得意な人の特徴について触れていきます！
読んでわかりやすい文章の特徴として、「理解しやすい言葉を使っている」ということが挙げられます。
難しい言葉を使わずに噛み砕いてわかりやすくすることで読み手にストレスを与えずに読んでもらうことができます。
そして、漢字を少なくするというのも読み手にストレスを与えない一つの手段です。
文章力が高い人は常に読み手の事を考えて文章を作っています。
このことを意識するだけで文章力向上への近道へとつながります！
「文章力が高い＝文章の構造が難しい」と勘違いしている方も少なくありません。実際僕も最初はそうでした。
では実際はどう文章を書いているのかというと、「一つの文章に含む情報を一つに絞る」ということを意識して書いています！このことを「一文一義」と言います。
一つの文章に複数の内容が含まれていると読みては混乱してしまいます。
そうならないように一つの文章に含む情報は一つに絞りましょう！
読んで理解しやすい文章は、主語と述語が適切に使われています。
文章力に自信がない方はここを上手く使えていない事が多いです。
主語と述語が適切に使われている文章は読み手に違和感なく伝わるので文章力を上げたい方は必ず抑えておきましょう！
「文の最初に結論を出す」これが結論ファーストです！
ダラダラと前置きが長いと読み手にもストレスを与えてしまい、文章もおのずと長くなってしまうので結論ファーストを心がけましょう！
「結論から言うと〇〇です」
「～について色々考えた結果…」
例を出すとこんな感じです。
この技は文章を扱う仕事全てで強いですよ！
これも大事なポイントです！
文章の中で分かりづらい事柄を抽象的な話で終わらさずに、具体的に説明することで読み手が理解しやすい文章になります！
数学や体験、例え話を入れることでその映像が想像しやすくなります。
「このやり方で月３万円を３ヶ月で達成しました」
「このやり方で稼げます」
このように実際の映像を具体的に説明することが大切になってきます。
文章力が高い人ほど文章を書くことをたくさん練習しています。
それもそのはずで、書き方を学んでも実際にすぐにうまくなることはなかなか難しいです。
練習して練習して自分なりのコツが分かってきたらそこからどんどん上達していくものなので、たくさん練習しましょう！
最初から得意な人はいません！文章が苦手でも落ち込まずに努力すれば必ず文章力が高くなります！
文章力を上げる３つのコツ
特徴については分かったけど、文章力向上のためのコツって何かないの？
このように感じた方のためにここからは文章力を上げるための３つのコツをご紹介します！
コツ①「結論→理由→具体例の順で書く」
読む人は最初に答えを知りたいのです！
例：文章力は「型」で上がる。なぜなら～。例えば～。
このように順番を守るだけで、一気にわかりやすい文章になる！
実際にあなたもなにか知りたいとき、まず結論から求めてはいませんか？
人間は無意識に結論を求めています。なのでそこを上手く汲み取り、読み手にストレスを与えない文章を書くようにしましょう！
コツ②「１文＝１メッセージを守る」「一文一義」
これも先程の文章力が高い人の特徴にも書きましたが、１文に情報を詰め込みすぎると読みづらくなります。
悪い例：「これは便利で安くて初心者にもおすすめで～」
良い例：「これは便利。しかも安い。初心者にも向いている。」
このように、短く区切る＝読みやすさUPに繋がります！
実際に読んでみていかかでしょうか？同じような文章でもなんだかいい例のほうがしっくり来ませんか？
一つの文に長々と情報を詰め込んでしまうと、結局何が言いたいのかわからなくなってしまいます。
なので、「一文一義」これを守って文章を書きましょう！
コツ③「声に出して読んでみる」
文章を書いていると、実際にどんなふうに読み手に伝わっているのかがわからなくなるので、「声に出して読んでみる」ということをやってみてください。
声に出して読んでみると、書いているだけではわからなかった問題が浮き出てくることがあります。
違和感がある文章は読んだ瞬間につっかえます。
例えば
・息継ぎできない
・長過ぎる
こんな問題が出て来ることがあります。そこが修正ポイントです！
- 「結論→理由→具体例の順で書く」
- 「１文＝１メッセージを守る」「一文一義」
- 「声に出して読んでみる」
この３つのコツさえ抑えておけば文章力向上への道はそう長くはありません！
ぜひ忘れないようにしておいてくださいね！
KAGRAおすすめの文章作成支援ツール
では最後に僕のおすすめの文章作成支援ツールをご紹介します。
それがこちらです
↑こちらのリンクからホームページに飛べます。
こちらのツールの詳細につきましては下の記事で細かく触れていますのでそちらをご覧ください。
簡単に説明しますと、読みやすくわかりやすい文章を書くことを、 クラウド上でサポートするツールです。
僕のおすすめできるツールですのでご安心してご利用いただけます！
ぜひ興味がありましたら購入してみてください！
まとめ
今記事のまとめです。
文章力が高い人は最初から高いわけではなく、実際は絶え間ぬ努力の結晶なのです。
しかしそんな事を言ってもどれだけ努力すればいいかのデータもないのにどうすれば良いんだという方がいるかと思います。
ですので今回紹介した、３つのコツを抑えながら文章作成に取り組めば文章力向上へ最短で進むことができます！
- 「結論→理由→具体例の順で書く」
- 「１文＝１メッセージを守る」「一文一義」
- 「声に出して読んでみる」
この３つを忘れずにこれから頑張っていきましょう！
文章力の高い人・低い人の特徴も確認しながら低い方に当てはまらないような文章を心がけましょう！
では最後まで御覧いただきありがとうございました！
