KAGRA

こんにちは。このブログの運営をしている「KAGRA」です。

今記事では、AIを活用して、業務効率化やパフォーマンス向上を図る方法をまとめています。

ぜひ最後まで読んでAIで仕事をもっと楽にしましょう。

悩む人

ChatGPTとかの生成AIはなんとなく知っているけど、実際に仕事等で活躍するの？

このような疑問をお持ちの方はいませんか？

今自分がしている業務が、マーケティングや人事職ならば、今よりももっと効率的に仕事ができるようになるかもしれません！

なぜか？⇒「人が時間を使っていた作業を、高速かつ安定して肩代わりできる」からです。

もっと詳しく説明していきます。

生成AI で仕事が効率化できる理由

生成AIを使うことによってなぜ仕事が効率化できるのか？

以下にまとめました。

それでは一つずつ説明していきます。

①作業スピードが圧倒的に早い

まず１つ目は「作業スピードが圧倒的に早い」です。

生成AIでは、文章作成・要約・アイデア出し・下書き作成を数秒～数分で行えます。

私たち人間では数時間かかる作業も生成AIを使うことで、あっという間にできてしまいます。

（例）

・メール作成：人間⇒10分

　　　　　　　生成AI⇒1分

・記事構成づくり：人間⇒30分

　　　　　　　　　生成AI⇒5分

このようにかなり時間短縮になり、業務効率化になります。

②「考える負担」を減らせる

こちらも似たようなことですが、仕事で一番疲れること。それは、「ゼロから考えること」です。

０から１を作ることは私たち人間ではかなり脳の負担が大きくなってしまいます。

ですが、生成AI なら、たたき台・複数案・別パターンを一瞬で出すので、私たちは選ぶ・修正するだけですみます。

このことで、脳の消耗が激減し、集中力が長持ちすることにつながります。

③繰り返し作業を自動化できる

私たち人間では、同じ作業を全く同じ集中力・ペースで行うことが不可能です。

体力・スピード・集中力を全く一定にできる人はこの世に存在しません。

そのため、品質が落ちたり、ミスが生じてしまうこともあります。

ですが、生成AIなら、同じ作業を品質を落とさずにこなすことができます！

（例）

・定型メール

・マニュアル作成

・商品説明文

・FAQ作成

このような人がやると飽きる・ミスる作業ほどAI向きなのです。

④専門知識の補助になる

生成AIは、

・専門用語の説明

・わかりやすい言い換え

・初心者向け表現

が得意です。

人では、専門に詳しい人に聞かなければいかなかったり、調べる時間が長くなってしまったりと、そこでロスタイムが生まれてしまいます。

なので、そこをAIに任せるだけで、一気に効率的になります。

⑤１人で複数人分の仕事ができる

生成AIは、

・ライター

・企画担当

・アシスタント

を全て同時にこなすことができます。

特に個人事業・副業・少人数チームでは、人を増やすよりもAIを使うほうが、コストもかからず効率も良くなります。

⑥疲れない・時間帯を選ばない

生成AIの一番良いポイントはこれだと思います。

生成AIはいつ何時でも働いてくれます。

深夜でも、休日でも、連続作業でもパフォーマンスが一切落ちません。

低コストで年中無休で働いてくれる超優秀人材はAIなんです！

生成AIは、「考える前の面倒な工程」を引き受けることで、人の時間と集中力を守る存在なんです！

そのため、

人は「判断」

AIは「作業」

と役割を分担でき、作業を効率良くできるのです！

生成AI を実際の仕事で使う方法

ここからは、実際の仕事で生成AIを使う方法について説明します。

この５つに絞り説明していきます。

①文章作成・資料作成

文章作成・資料作成は生成AI の最も得意とすることです。

使える仕事は主に

・ブログ記事

・SNS投稿

・企画書・提案書

・マニュアル・説明文

・メール文面

この業種には強いです。

この分業が一番生産性が上がるコツです！

②画像・動画作成

こちらはSNSなどに強いです。

できることは、

・商品イメージ画像

・サムネイル

・世界観ビジュアル

・AIモデル画像

・未来系・架空商品　　　　etc…

このようにできることが多いです！

これらを使って仕事で活かす方法は、

・SNS用画像

・ブログのアイキャッチ

・EC・アフィリエイト素材

・投稿の「比較・説明用画像」

などです！

初心者の方におすすめは、Canva+AIのコンビがおすすめです！

③リサーチ・要約

こちらの使い所は、

・長い記事の要約

・専門用語の理解

・法律・制度の概要整理

・競合分析　　　　　　　　etc..

このように調べなければわからないようなことをAIなら一瞬で教えてくれるので、調べる時間が1/5以下になります！

④企画・アイデア出し

商品企画やキャッチコピーなど、発想力を必要とする業種に使えます。

例えば、

・ブログネタ

・SNS投稿テーマ

・商品企画

などを生成AIならすぐに出してくれるので、AIは発想の量産機として使えます！

⑤業務自動化

自動化することで、今までそこに使っていた時間を他の作業に使えるので、これが一番仕事で使う人は大事なポイントだと思います。

業務自動化できることは主に、

・定型メール作成

・問い合わせ返信文

・マニュアル自動生成

・表データ整理

・スクリプト作成　　　etc…

です。

自分の業務で自動化できることがないかチェックしてみてください！

おすすめのコンビは、

ChatGPT＋スプレッドシート

ChatGPT＋Zapier　（中級者向け）

です！

このような方法がありますがいかがでしょうか？

使えそうな方法はありましたか？

正直誰でも簡単に生成AIを使えこなせるかと言ったらそうではありません…..

やはり、使い方のコツや方法をある程度学ばないと実際に仕事で使うレベルまで行くのは相当難しいです。

そこで、僕のおすすめの生成AIの使い方を学べて、業務に取り入れる事ができるオンライン学習サービスをご紹介します！

「DMM　生成AI　CAMP」

僕のおすすめはこの、「DMM　生成AI　CAMP」です！

ではこのサービスがどういうものか簡単に説明します。

こちら、生成AIスクールの中でこのサービスがなんと受講者数NO.１という強い実績があります！

あのホリエモンこと堀江貴文さんも大絶賛のオンライン学習サービスです！　

受講までの流れ

無料相談で、現在のAI活用レベルを診断＋業務効率化に向けた具体的な改善案をアドバイス＋オトクな補助金制度。

更に今なら無料相談に参加するだけ『箕輪厚介さんも驚きの生成AIプロンプト集』『生成AIツールの最新トレンド解説講座』を全員にプレゼントしている特典もあります！

ぜひ無料相談だけでもかなり成長につながると思うので受けてみてください！

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更に「DMM　生成AI　CAMP」について詳しく知りたい方は以下のサイトをご覧ください！

2026年1月10日 【DMM　生成AI　CAMP】の詳細・評判・口コミを徹底調査！

まとめ

では今記事のまとめです。

「生成AIで仕事が効率化できる理由」

「生成AIを実際に仕事で使う方法」

このような理由や方法で、仕事が効率化できます！

そして最後にご紹介したサービス「DMM　生成AI　CAMP」もぜひ受講してみてください！

最後までご覧いただきありがとうございました！