あー！会議の議事録がめんどくさすぎる！
もっとラクに出来る方法ないのかな？？
話を聞きながらメモを取って後からまとめるって結構面倒くさいよね（汗）
でも実はね、AIを使えばそんな面倒くさい議事録もラクラクに出来るようになるんだよ！
会議や打ち合わせの際に出た内容をまとめる議事録。
面倒くさいという人がかなり多いのが現実です。
そんな中で、AIを使うともっとラクに出来ることを知っていますか？
今回はその、議事録をもっとラクにするAIをご紹介します。
議事録が面倒くさい理由
この記事を読んでいるということは、皆さんも、「議事録面倒くさいな」と思っているのではないでしょうか？
会議や打ち合わせが頻繁にあると余計にバタバタしますよね。
ここだけの話、僕も何度も面倒くさいと感じていましたw
主に議事録が面倒くさい理由は以下の原因だと思います。
- 話しながら内容を整理しないといけない
- 誰が何を言ったのか正確に残す必要がある
- 要点をまとめるのに時間がかかる
- 会議中はメモに集中して話が入ってこない
- 後から見返して分かる文章にしなければならない
- 発言のニュアンス調整が難しい
- 誤解を生まない表現を考える必要がある
- タイピング速度が追いつかないことがある
- 長い会議ほど情報量が多い
- 「どこまで書くべきか」の基準が曖昧
- 決定事項と雑談の切り分けが面倒
- 書いた後に修正依頼が来やすい
- フォーマット整理や共有作業まで必要
- 地味なのに責任だけは重い
- 頑張って作っても読まれないことがある
どうでしょうか？
いくつか出してみましたが、皆さんが共感できるものはありましたでしょうか？
まず、「なぜ面倒くさいのか？」を明確にすると、対処しやすいので、このように箇条書きで書き表わすのはオススメですよ！
なぜ議事録を取らなければいけないのか？
議事録って面倒くさいのになんで取らないといけないの？
って考えたことありませんか？
別に資料があればいいし、僕たち私たちが内容をまとめる必要ってあるの？
こう考える人は多いと思います。
しかし、議事録を取ることには明確な理由があったんです、
それは、
１．会議の内容を「記録」として残すため
２．会議に参加していない人への共有のため
３．仕事で「言った・言ってない」のトラブルを防ぐため
大きく分けてこの３つの理由から、議事録は取ったほうが良いということになります。
つまり議事録は、会議をちゃんと前に進めるための証拠と整理のようなもの。
もしもいままでなんのために議事録を取っているのだろうと疑問だった人はここで理解しましょう！
議事録をもし取らなかったら
では逆に、議事録を取らなかったらどうなるのか？
気になりませんか？
以下のような状況になってしまいます。
- 会議の内容が人によってバラバラに記憶されるようになってしまう
- 誰が何をやるのかが曖昧になる
- 過去の内容を振り返れなくなる
- 会議に参加していない人への共有が難しくなる
- 決定したことの証明ができなくなる
議事録を取らないとこのようになってしまいます。
最悪の場合、記憶の行き違いでトラブルに発展することもあります。
なので、会議や打ち合わせの際の議事録は必須というわけです。
議事録をラクにするAI
ではここまででなんとなく議事録の重要性を理解したと思います。
ここからは、そんな議事録をもっとラクにするAIをご紹介します。
それがこちらです。
こちらは、AI音声認識・文字起こしサービスに特化したAIで、現在多くの企業でも取り入れられている、実績のあるサービスです。
【Notta】の魅力
では始めにNottaの魅力について説明していきます。
魅力は主に９つあり、それぞれが画期的な内容になっています。
- 98.86%の文字起こし精度を達成
- 58種類の言語に対応
- 画面収録
- テキスト翻訳機能
- スケジュール機能
- さまざまなファイル形式に対応
- 複数のデバイスで自動同期
- チームワークスペースの作成
- ユーザーのプライバシーとセキュリティを保護
どれも議事録作成にとって重要な機能ですよね！
気になる魅力はありましたか？
具体的に、議事録がラクになるとは？
議事録がラクになるとはいうけど、具体的にどういったことなの？
確かに、「ラクになる」だけでは分かりづらいよね！
ここからは具体的に説明していくよ！
議事録がラクになるとは、
今まで人力でやっていた作業をAIによって簡略化できる
ということ。
毎回毎回話しを聞きながらメモを取って、要点をまとめての作業をAIで一瞬でできるようにするのが、今紹介した【Notta】なんです。
魅力を見てみると分かる通り、議事録で負荷のかかる部分をAIが代わりにやってくれるんです。
そして、正直これ以上のスペックのAIはほとんど見たことがありません。
もっと詳しく【Notta】について知りたい方はコチラもご一緒にご覧ください⏬️
いつも議事録が面倒くさいなと感じている人にこそおすすめできるAIです。
他のAIではダメなの？
これほど【Notta】を押していると、このような疑問を抱く人もいると思います。
正直にいうと、ダメではないです。
他にもいいAIボイスレコーダーは存在します。
例えば、【Plaud】も同じようなボイスレコーダーですが、どっちを使ったほうがいいのと聞かれたら僕は【Notta】と言ってしまいます。
分かりやすいように比較の記事もあるので、ご一緒に読んでみて下さい⏬️
明確な違いがあるかと言われたらそこまでないですが、どんな人向けなのか？どういった状況に強いのか？が違ってくるので、この記事で確認してみて下さい。
会議中にAIを使っても怒られないの？
会議中にAIを使うことは怒られないのか？ましてやボイスレコーダーなんて注意されそうだ。
なんて思うと思います。
正直ここに関しては、職場で対応してもらったほうが良いと思います。
上司に、「ボイスレコーダーを使って議事録をまとめたいのですがよろしいでしょうか？」と聞いてみて、それの返答次第で使うか使わないかは決めれば良いと思います。
いくら性能が良くても怒られたら意味ないですからねw
まとめ
さて、ここからは本記事のまとめに入ります。
今記事のタイトルにもある通り、AIを使えば、面倒くさい議事録が超簡単になるということですが、いかがでしたでしょうか？
しかし、AIといってもボイスレコーダーなので、ちょっと抵抗があるという方もいると思います。
ですが、確実に今よりも議事録がラクになるし、その空いた時間で、自分の仕事も出来るので本当にオススメです！
使うか使わないかは上司と相談ですが…
そんな【Notta】は、誰でも簡単に使えるので興味がある方は是非下のボタンから購入してみて下さい！
最後までご覧いただきありがとうございました！
今すぐ「Notta Memo」を契約してみる
